Más matrículas y Más Beneficios en tu centro de formación
Somos tu partner estratégico para captar más leads cualificados, y aumentar el % de conversión a alumnos matriculados.
Vende más sin aumentar equipo ni presupuesto de inversión.
Especialistas en formación.
Te suena esto?
Nuestras soluciones
Consultoría 360 en admisiones y Sistemas Agénticos “ a medida” para llevar las matrículas de tu centro de formación al siguiente nivel.
Usamos todo nuestro conocimiento en procesos de centros formativos, potenciado con automatizaciones e IA conversacional para crearte desarrollados a medida que hagan que tu institución responda al instante a los potenciales, escale sin límites en número de alumnos y cursos y mejore la experiencia de alumnos e interesados manteniendo el control de todos tus datos.
EnrollIA
Tu Sistema Agéntico PROFESIONAL de admisionse «A MEDIDA» que cualifica tus leads, da información de tus cursos, agenda cita con un asesor o transfiere llamada cuando es necesario y matricula, manteniendo conversaciones como lo haría un asesor de formación de tu equipo.
Nosotros nos encargamos de la estrategia, el desarrollo, la puesta en marcha y el seguimiento. Tú Pagas solo por resultado: lead cualificado, lead informado o alumno matriculado.
Consultoría de Optimización de Admisiones
Tu equipo de marketing y el de admisiones se pelean por «quien tiene la culpa» de los restultados.
Tu realidad: Aún no sabes con certeza si el problema está en tus campañas, en tu proceso de venta o en ambos.
Nuestra solución: Auditamos tu embudo de admisiones completo — desde la campaña de SEM que genera el lead, hasta la firma de la matrícula — y te decimos exactamente dónde estás perdiendo alumnos y dinero.
A quien podemos ayudar
Por qué elegirnos?
Empezamos por un diagnóstico real de tu proceso de admisiones — desde la estrategia que genera el lead hasta la matrícula — no vendemos tecnología antes de saber si la necesitas. Nos convertimos en tu partner de crecimiento, no solo en tu proveedor de software.
Integración con tus herramientas y total adaptación a tus procesos actuales.
Y por supuesto cumpliendo estrictamente con toda la normativa RGPD.
Equipo con más de 12 años de experiencia en optimización de todos los procesos educativos
Consultoría y acompañamiento en todo el proceso, para optimizar resultados.
Nos convertimos en tu partner de admisiones para conseguir más matriculas sin aumentar equipo ni presupuesto en publicidad
Resultados comprobados
Nuestras soluciones han transformado más de 30 centros educativos, aumentando en más del 50% la conversión de interesado a matrícula, y reactivando leads «antiguos» de base de datos de CRM.
Mejora del 80% en contactabilidad de leads.
Optimización del tiempo y la forma de trabajar del departamento de admisiones. (Más del 40% del tiempo efectivo de los equipos de admisiones actualmente se invierte en protocolo de localización de leads).
Conseguimos un Aumento promedio del 50% en la conversión de leads a matrícula y en un aumento del 20% de rematriculación de alumnos.
Reactivación promedio del 5% de interesados de base de datos de leads “antiguos”, que vuelven a entrar en la rueda de admisiones, filtrados y pre-cualificados.
Atención 24/7 a leads e interesados, sin depender del horario laboral del equipo — ningún lead entrante se queda sin respuesta por llegar fuera de horas.
Identificación exacta de en qué punto del embudo se pierden matrículas — en la campaña, en la respuesta o en el proceso comercial — antes de invertir en tecnología que no soluciona el problema real.
Todo ello integrado con tus herramientas actuales.
Nos integramos a tu CRM, y a tus procesos , llenando los datos necesarios y manteniendo todo organizado en un dashboard personalizado.
Nos hemos integrado ya con:
¿Listo para transformar tu centro?
La IA es una herramienta muy potente. Pero hay que saber usarla REALMENTE.
Solo te falta un PARTNER estratégico que sepa usarla de forma correcta y que conozca a la perfección todos los procesos de un centro de formación, para sacarle el máximo provecho.
Universidades, escuelas de negocios, centros de FP y centros de formación superior ya están optimizando sus resultados, con nuestras soluciones PERSONALIZADAS y potenciadas con nuestro expertise.
¿Tu centro será el siguiente o te quedarás atrás?
Lo que dicen nuestros Clientes
Testimonios reales de directores y responsables de centros educativos que han transformado su institución con nuestras soluciones.
Hacemos crecer tu institución junto a ti. Vamos de la mano.
Creamos Sistemas Agénticos Educativos con IA y automatizaciones que actúan como tus próximos empleados
Nuestras soluciones personalizadas no son solo herramientas, actúan como un miembro más de tu equipo. Aprenden de sus resultados, mejoran con las intereacciones y Responden con empatía, entiendo el contexto y sabiendo cuándo escalar a otro miembro del equipo. Integramos la tecnología sin perder el toque humano y de ahí vienen nuestros resultados.
Los agentes aprenden y mejoran con cada interacción, ajustándose a tus procesos. Se adaptan a tus necesidades y proporcionan respuestas cada vez más precisas.
Cada uno de tus Agentes personalizados con IA refleja el tono y valores de tu institución. Se adapta a tu estilo de comunicación y asegura cero alucinaciones para generar confianza.
Respondemos las preguntas frecuentes
Nuestros sistemas agénticos Educativos, son sistemas con agentes, IA y automatizaciones interconectadas, especializados en formación , que son capaces no sólo de responder preguntas, sino de además entender un objetivo, descomponerlo en tareas, consultar fuentes, usar herramientas y ejecutar acciones para lograrlo. Son capaces de emular el comportamiento y las respuestas humanas de tu equipo, siguiendo los protocolos establecidos en tu centro y optimizando todos los procesos en 3 áreas principales de cualquier centro: admisiones, impartición y secretaría. Automatizando procesos repetitivos y permitiendo a los profesionales "humanos" dedicarse a tareas realmente productivas.
Sé que si estás aquí posiblemente hayas oído hablar de los agentes/asistentes con IA, o incluso tengas "ofertas" de "agencias de IA" para ponerlo en marcha en 2 días en tu institución. O puede que hayas probado a implementar un agente, sin mucho éxito en los resultados. Esto es porque Lo que nadie te cuentan es que el desafío real, para que realmente FUNCIONE no es la tecnología, es la estrategia que la acompaña en la forma de implementarla. Nuestro equipo proviene de más de 12 años de experiencia trabajando internamente en centros de formación de diferentes tipos, tanto en puestos directivos como técnicos, con lo que conocemos perfectamente el negocio, los procesos y los problemas a los que te enfrentas. Estamos hiperespecializados en el sector.
No somos una "agencia de IA generalista" que te promete mucho pero no conoce realmente el negocio, ni tampoco un SAAS que replica una y otra vez lo mismo para todos sus clientes.
Hemos probado muchas estrategias en los centros en los que hemos trabajado (y los de nuestros clientes) hasta dar con una solución realmente efectiva para cada caso. Trabajamos totalmente “a medida”, teniendo en cuenta la casuística y necesidades de tu centro y tenemos la capacidad de implementar las soluciones a nivel técnico.
Aplicando todo nuestro conocimiento y expertise en formación junto con la inteligencia artificial y las automatizaciones nos convertiremos en tu mejor aliado para aumentar los alumnos, la calidad formativa y la eficiencia y productividad de tu centro.
Trabajar con Agentes conversacionales con IA, siempre que se haga de la manera adecuada y efectiva teniendo en cuenta la casuística, procesos y forma de trabajar de cada centro, Y SOBRE TODO LA ESTRATEGIA en su aplicación, ahorra costes, tanto en personal como en inversión para tu centro. Y mejora notablemente la experiencia formativa de tus alumnos, en todas las etapas.
Dispondrás de asistentes 24/7, que no duermen ni descansan y que pueden atender a decenas de leads y alumnos a la vez.
Diversas investigaciones muestran que responder en los primeros 5 minutos aumenta la probabilidad de contacto hasta un 50%. Responder después de 30 minutos es 21 veces menos efectivo.
Además El alumno de hoy en día quiere respuestas rápidas. No tiene tiempo que perder y para considerar que obtiene una excelente experiencia formativa necesita sentirse acompañado en todo momento.
Todos nuestros procesos cumplen extríctamente la ley RGPD. Tus datos están a salvo.
Más que reemplazar, potencian.
El agente de IA conversacional realiza las tareas "repetitivas" para que el responsable humano pueda enfocarse en crear relaciones con los interesados que, como en cualquier proceso de venta, es lo que hará que puedan cerrar más matriculaciones. O dicho de otra manera... EL Agente de IA conversacional es el "turbo" de todo el equipo de admisiones, trabajando de la mano para que puedan hacer más ventas.
Adaptamos totalmente el servicio a la situación actual del centro de formación, por lo que el coste dependerá de la solución que se necesite. Todo es totalmente personalizado y bajo presupuesto.
Ofrecemos desde consultoría del proceso de ventas (para mejorar y optimizar todo el proceso de venta de tu negocio), hasta soluciones con Agentes de IA omnicanal y automatizaciones de diferente índole.
El coste total dependerá de las necesidades.
Además nos convertimos en tu partner estratégico, por lo que el coste de "Enrollia" siempre es a resultados. Vamos a volcarnos al 100% para que los consigas. Estaremos aliados completamente.
Lo que te podemos asegurar que el coste de nuestro servicio se "paga" y de sobra, con el aumento de alumnos y el ahorre de costes que conseguimos para tu negocio, sin que tengas que aumentar el presupuesto de inversión ni aumentar equipo.
Por supuesto! Nuestros sistemas disponen de webhooks para que se puedan integrar facilmente con tu CRM. O si prefieres, para integraciones más complejas si trabajas con un CRM que tenga una API de integración disponible, podemos integrar todo el sistema que te vamos a montar en tu CRM.
Igualmente siempre podrás seguir trabajando de la misma forma que ahora. Nada cambiaría en tu proceso. Queremos ayudarte, no darte más quebraderos de cabeza. Nos integramos totalmente a tus herramientas actuales.
Depende de cuánto conoces ya tu propio embudo de admisiones. Si ya sabes dónde pierdes leads y matrículas, puedes empezar directo con Enrollia. Si no lo tienes claro — o si sospechas que el problema puede estar también en tus campañas de captación — la consultoría te ahorra dinero: implementar tecnología sobre un proceso o una campaña rota no arregla el problema de fondo.