Más matrículas y más beneficios en tu centro de formación Online
Somos tu partner estratégico para optimizar y automatizar todos los procesos "conversacionales" en las diferentes áreas de tu centro: Admisiones, Impartición y Secretaría.Vende más, mejora la experiencia de tu alumno y optimiza tus recursos sin aumentar equipo ni presupuesto de inversión.
Especialistas en formación.
Te suena esto?
Nuestras soluciones
Desarrollos “ a medida” para llevar las matrículas, la impartición y la atención al alumno de tu centro de formación al siguiente nivel.
Usamos todo nuestro conocimiento en procesos de centros formativos, potenciado con IA conversacional para crearte desarrollados a medida que hagan que tu institución responda al instante a los potenciales, escale sin límites en número de alumnos y mejore la experiencia de alumnos e interesados manteniendo el control de todos tus datos.
SecretarIA
Tu agente «A MEDIDA» de secretaría académica con IA que solicita documentación pendiente, hace recordatorios de pagos y plazos a tus alumnos y hace seguimiento y propone soluciones para plazos vencidos, todo ello con un flujo conversacional como tendría un humano.
Asistente de ventas
Tu agente «A MEDIDA» de admisiones con IA que cualifica tus leads da información de tus cursos a través de llamada o whatsapp, y agenda cita con un asesor, manteniendo conversaciones como un humano.
ImpartIA
Tu TUTOR «A MEDIDA»con IA que domina tus cursos, contenidos y metodología y está disponible 24/7 para responder y hacer seguimiento a tus alumnos, Y derivar a profesor o experto en la materia en cualquier momento si es necesario. Todo con un flujo conversacional como lo haría un humano.
A quien podemos ayudar
Por qué elegirnos?
Desarrollo 100% a medida, nada de soluciones “generalistas”. Todo tu contenido y los datos de tus potenciales y tus alumnos no salen de tu infraestructura propia.
Integración con tus herramientas y total adaptación a tus procesos actuales
Equipo con más de 12 años de experiencia en procesos de ventas en centros educativos
Consultoría y acompañamiento en todo el proceso, para optimizar resutlados.
Resultados comprobados
Nuestras soluciones han transformado más de 30 centros educativos, mejorando el % de conversión de interesado a matrícula, mejorando la experiencia formativa de los alumnos y agilizando los procesos de secretaría.
Mejora del 80% en contactabilidad de leads.
Reactivación promedio del 2% de leads de base de datos de leads “antiguos”.
Conseguimos un Aumento promedio del 30% en la conversión de leads a matrícula y en un aumento del 20% de rematriculación de alumnos.
Optimización del tiempo y la forma de trabajar del departamento de admisiones. (Más del 40% del tiempo efectivo de los equipos de admisiones actualmente se invierte en protocolo de localización de leads).
Mejora en la percepción de la calidad de la atención de tu centro educativo por parte de los interesados y alumnos.
Mejora en los tiempos de respuesta a tus alumnos. Tu centro responde en el momento que el alumno lo necesita.
Desbloqueo del departamento de Secretaría. Mejora en los tiempos de obtención de documentación y disminución de % de alumnos con impagos.
Todo ello integrado con tus herramientas actuales.
Nos integramos a tu CRM, tus procesos y tu plataforma educativa, llenando los datos necesarios y manteniendo todo organizado en un dashboard personalizado.
Nos hemos integrado ya con:
¿Listo para transformar tu centro?
La IA es una herramienta muy potente. Pero hay que saber usarla REALMENTE.
Solo te falta un PARTNER estratégico que sepa usarla de forma correcta y que conozca a la perfección todos los procesos de un centro de formación, para sacarle el máximo provecho.
Universidades, escuelas de negocios, centros de FP y centros de formación ya están optimizando sus resultados, con nuestras soluciones PERSONALIZADAS y potenciadas con nuestro expertise.
¿Tu centro será el siguiente o te quedarás atrás?
Lo que dicen nuestros Clientes
Testimonios reales de directores y responsables de centros educativos que han transformado su institución con nuestras soluciones.
Hacemos crecer tu institución junto a ti. Vamos de la mano.
Creamos agentes de IA educativos A MEDIDA que actúan como tus próximos empleados.
Nuestros agentes de AI no son solo una herramienta, actúan como un miembro más de tu equipo. Responde con empatía, entiende el contexto y sabe cuándo escalar a un miembro “humano” de tu equipo, integrando la tecnología sin perder el toque humano.
Nuestra IA aprende y mejora con cada interacción, ajustándose a tus procesos. Se adapta a tus necesidades y proporciona respuestas cada vez más precisas.
Cada uno de nuestros agentes creados con IA para tu centro refleja el tono y valores de tu empresa. Se adapta a tu estilo de comunicación y asegura cero alucinaciones para generar confianza.
Respondemos las preguntas frecuentes
Un agente de IA conversacional es un asistente de voz (por llamada) o texto (por whatsapp o texto) que emula el comportamiento y las respuestas humanas (llamada con voz humana o texto con conversación fluida como un humano) y que, entrenado de la forma adecuada con toda la información de tu centro y de tus formaciones puede ayudaros tanto en 3 áreas principales de cualquier centro: admisiones, impartición y secretaría. Automatizando procesos y permitiendo a los profesionales "humanos" dedicarse a tareas realmente productivas.
Sé que si estás aquí posiblemente hayas oido hablar de los agentes de IA, de que cualquiera puede implementarlos, y que hayas escuchado a decenas de agencias decir que te lo implementan en 2 días. Y es verdad. Lo que no te cuentan es que el desafío real, para que realmente FUNCIONE no es la tecnología, es la estrategia que la acompaña. Tenemos más de 12 años de experiencia trabajando en dirección en centros de formación de diferentes tipos, con lo que conocemos perfectamente el negocio, los procesos y los problemas a los que te enfrentas. Estamos hiperespecializados en el sector.
No somos una "agencia de IA generalista" que te promete mucho pero no conoce realmente el negocio, ni tampoco un SAAS que replica una y otra vez lo mismo para todos sus clientes.
Hemos probado muchas estrategias en nuestros propios centros (y los de nuestros clientes) hasta dar con una solución realmente efectiva para cada caso. Trabajamos totalmente “a medida”, teniendo en cuenta la casuística y necesidades de tu centro y tenemos la capacidad de implementar las soluciones a nivel técnico.
Aplicando todo nuestro conocimiento y expertise en formación junto con la inteligencia artificial y las automatizaciones nos convertiremos en tu mejor aliado para aumentar los alumnos, la calidad y la eficiencia de tu centro.
Trabajar con un Agente de IA conversacional, siempre que se haga de la manera adecuada y efectiva teniendo en cuenta la casuística, procesos y forma de trabajar de cada centro, Y SOBRE TODO LA ESTRATEGIA en su aplicación, ahorra costes, tanto en personal como en inversión para tu centro.
Podrás disponer de un agente 24/7, que no duerme ni descansa y que puede atender a decenas de leads y alumnos a la vez.
Diversas investigaciones muestran que responder en los primeros 5 minutos aumenta la probabilidad de contacto hasta un 50%. Responder después de 30 minutos es 21 veces menos efectivo.
El alumno de hoy en día quiere respuestas rápidas. No tiene tiempo que perder y para considerar que obtiene una excelente experiencia formativa necesita sentirse acompañado en todo momento.
Creamos infraestructura a medida, o agregamos nuestras soluciones a tu infraestructura existente. Los datos de tus leads y alumnos nunca saldrán de tu propia infraestructura.
Más que reemplazar, potencian.
En el área de admisiones: El agente de IA conversacional realiza las tareas "repetitivas" para que el responsable humano pueda enfocarse en crear relaciones con los interesados que, como en cualquier proceso de venta, es lo que hará que puedan cerrar más matriculaciones. O dicho de otra manera... EL Agente de IA conversacional es el "turbo" de todo el equipo de admisiones, trabajando de la mano para que puedan hacer más ventas.
En impartición: El tutor inteligente responde preguntas repetitivas en el momento que el alumno lo necesita, deriva al profesor humano cuando es necesario y aprende de cada interacción. Esto libera a tu equipo académico para que haga lo que realmente da más resultados: crear y potenciar las formaciones.
En el área de secretaría: El secretario inteligente hace las tareas repetitivas, y tu equipo se enfoca en todo lo demás.
Adaptamos totalmente el servicio a la situación actual del centro de formación, por lo que el coste dependerá de la solución que se necesite. Todo es totalmente personalizado y bajo presupuesto.
Ofrecemos desde consultoría del proceso de ventas (para mejorar y optimizar todo el proceso de venta de tu negocio), hasta soluciones con Agentes de IA omnicanal y automatizaciones de diferente índole en las 3 áreas principales de un centro de formación online.
El coste total dependerá de la complejidad que requiera la solución. Desde las necesidades que tengas en cuanto a consultoría, del número número de canales a abordar, del número de agentes necesarios para crear la solución) y el número y complejidad de las automatizaciones
Lo que sí que te podemos asegurar que el coste de nuestro servicio se "paga" y de sobra, con el aumento de alumnos y el ahorre de costes que conseguimos para tu negocio, sin que tengas que aumentar el presupuesto de inversión ni aumentar equipo.
Por supuesto! si trabajas con un CRM que tenga una API de integración disponible, podemos integrar todo el sistema que te vamos a montar en tu CRM, para que sigas trabajando de la misma forma que ahora. Nada cambiaría en tu proceso. Queremos ayudarte, no darte más quebraderos de cabeza. Nos integramos totalmente a tus herramientas actuales.
El contenido de tus cursos es necesario "ponerlo" de forma adecuada para que la IA pueda leerlo bien y responder a tus alumnos. Dependiendo de tus necesidades tenemos diferentes soluciones disponibles. Pero por supuesto si es importante para tu centro, podemos crear toda la infraestructura necesaria en tus propios servidores, para que el contenido formativo nunca salga de tu control total. Sea como sea, el contenido siempre será tuyo, y tendremos contratos que lo protejan al acceder al mismo.